Executive Assistant to the President - Creative Studios

Bergabunglah dengan Creative Studios di Private Advertiser, sebuah studio kreatif yang dinamis dan inovatif di Canggu, Bali, sebagai Executive Assistant to the President. Di sini, keahlian organisasi dan dukungan strategis Anda akan mendorong keunggulan operasional. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan konten yang menarik dan efektif, dengan lingkungan kerja yang mendukung kreativitas dan kolaborasi.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional studio, memastikan bahwa setiap proyek berjalan lancar dan sesuai dengan visi perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan Presiden untuk memastikan bahwa semua kegiatan studio berjalan dengan baik, dari koordinasi tim hingga pengelolaan sumber daya. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak profesional untuk mendukung efisiensi operasional dan kreativitas tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal Presiden dan memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
• Mengkoordinasikan proyek-proyek studio, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pelaporan kemajuan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi Presiden, termasuk koordinasi dengan vendor dan pengelolaan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan studio, termasuk pelaporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola inventaris dan pengadaan, memastikan semua peralatan dan bahan yang diperlukan tersedia.
• Mendukung Presiden dalam acara-acara khusus, seperti peluncuran produk atau acara promosi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri kreatif atau iklan.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak administrasi dan manajemen proyek seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem CRM.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk koordinasi dengan vendor dan pengelolaan anggaran.
• Pengalaman dalam industri kreatif atau iklan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait