Administrasi Project

Bergabunglah dengan tim profesional di PT. Estetika Nindya Desain sebagai Admin Project di Jakarta Raya. Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional dan manajemen data kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang memastikan setiap proyek berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik.

PT. Estetika Nindya Desain adalah perusahaan yang berfokus pada desain interior dan eksterior, dengan komitmen untuk memberikan solusi kreatif dan inovatif bagi klien kami. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan ruang yang indah dan fungsional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelancaran operasional proyek, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pelaporan kemajuan.
• Membuat dan memelihara dokumen administratif proyek menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim proyek dan klien, memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Melakukan pelacakan dan pengelolaan anggaran proyek, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pelaporan ke klien.
• Mengelola inventaris dan peralatan proyek, memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan proyek menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Mengikuti standar keamanan dan keselamatan kerja di proyek, serta melaporkan setiap insiden atau peristiwa yang memerlukan perhatian.
• Mengikuti perkembangan industri desain interior dan eksterior untuk meningkatkan kualitas layanan kami.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau manajemen proyek di industri desain atau konstruksi.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pelaporan keuangan adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait